Brevutsendelser – vår spesialitet 

Fra adresseliste til ferdig utsendelse

Vi gjør brevutsendelser enkelt for kunden. Du sender oss adresselisten og materialet som skal ut – så kan vi håndtere resten.

1. Vi mottar adresselisten

Adresselisten mottar vi normalt i Excel og kan inneholde navn, adresse og andre opplysninger som skal brukes i utsendelsen.

I tillegg til vanlig navn og adresse kan vi flette inn individuelle variabler for hver mottaker, for eksempel:

• PIN-koder
• Referansekoder
• Kundenummer
• Antall aksjer
• E-postadresse
• Personlige tekster eller meldinger
• Andre individuelle opplysninger fra adresselisten

Dette gjør det mulig å produsere store utsendelser der hvert enkelt brev eller dokument inneholder informasjon som er unik for mottakeren.

2. Vi kontrollerer materialet før produksjon

Enten vi har laget materialet for deg eller mottar en ferdig fil, går vi alltid gjennom det før produksjonen starter.

Vi kontrollerer blant annet at materialet er egnet for produksjon og ser etter feil, mangler eller ting som kan forbedres.

Oppdager vi noe vi mener du bør være oppmerksom på, sier vi fra.

For oss handler det ikke bare om å produsere filen vi mottar. Vi ønsker å være en samarbeidspartner som bidrar til at sluttresultatet blir så godt som mulig.

3. Vi fletter og produserer

Når adresselisten og materialet er kontrollert, klargjør vi utsendelsen for produksjon.

Dersom utsendelsen inneholder variable opplysninger, kobles disse mot riktig mottaker. Deretter produseres brev, vedlegg, rapporter eller annet materiell som skal inngå i utsendelsen.

Vi håndterer både enkle standardbrev og mer komplekse utsendelser med flere dokumenter og individuelle variabler.

4. Vi sammenstiller og pakker

Utsendelsen kan pakkes på den måten som passer innholdet best.

Vi sender blant annet:

• Brev i C5- og C4-konvolutter
• Dokumentpakker
• Rapporter og publikasjoner
• Forsendelser i esker
• Plastpakkede produkter
• Utsendelser med flere forskjellige vedlegg og trykksaker

Har utsendelsen flere elementer, sørger vi for at riktig materiell blir samlet og pakket før distribusjon.

Vi kan også håndtere returposten

Du trenger ikke bruke din egen adresse som returadresse.

Som en del av våre brevutsendelser kan du kostnadsfritt benytte Kursiv Media som returadresse. Da slipper dere å motta og håndtere brev som kommer i retur selv.

Etter avtale kan vi:

Samle opp returene
Returpost oppbevares samlet hos oss.

Registrere returene
Vi kan registrere hvilke mottakere eller adresser som har kommet i retur.

Makulere returene
Dersom dere ikke trenger den fysiske returposten, kan den makuleres etter avtale.

Dette er spesielt nyttig ved større utsendelser der returhåndtering ellers kan skape mye ekstra administrasjon for kunden.

Når det haster

Noen utsendelser kan planlegges flere uker i forveien. Andre må ut samme dag.

For ordinære brevutsendelser i C5-konvolutt har vi kapasitet til å arbeide svært raskt.

Vi kan normalt motta ferdige filer og adresselister på morgenen, produsere utsendelsen, flette variable data, pakke brevene og levere dem til Posten Østlandsterminal samme dag.

Dette gjelder også store utsendelser. Avhengig av oppdragets innhold og kompleksitet håndterer vi normalt også opplag på opptil 50 000 brev innenfor en slik produksjon.

Har du en tidskritisk utsendelse, ta kontakt så tidlig som mulig. Vi avklarer raskt hva som kreves og om utsendelsen kan ferdigstilles samme dag.

Én leverandør gjennom hele prosessen

Adresseliste → Kontroll → Datafletting → Trykk → Sammenstilling → Pakking → Distribusjon → Returhåndtering

Du sender oss underlaget. Vi sørger for at utsendelsen blir produsert, pakket og levert videre til distribusjon.

Det betyr færre leverandører å forholde seg til, mindre administrasjon og én samarbeidspartner med ansvar for hele leveransen.